Le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie évolue avec les avancées technologiques. L'arrivée du coffre-fort numérique Nibelis transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs documents administratifs.
Présentation du coffre fort numérique Nibelis
Fort de 23 années d'expertise dans le secteur de la paie et des RH, Nibelis propose une solution numérique intégrée répondant aux besoins des PME et ETI. Cette entreprise, générant 50 millions d'euros de chiffre d'affaires, sert plus de 2000 sociétés clientes.
Les fonctionnalités principales de la solution
Le coffre-fort numérique Nibelis intègre plusieurs modules essentiels : la génération automatisée des bulletins de paie, un self-service pour les collaborateurs et managers, ainsi qu'un système complet de gestion des notes de frais. La solution traite annuellement 5 millions de bulletins de paie, attestant sa robustesse.
L'interface utilisateur et son accessibilité
L'interface se distingue par sa simplicité d'utilisation, accessible via une connexion cloud. Elle permet aux utilisateurs de consulter leurs documents administratifs, suivre leurs absences et présences. La plateforme s'adapte aux besoins spécifiques des entreprises, qu'elles comptent 50 ou plus de 250 salariés.
L'intégration avec le logiciel de paie
Le logiciel de paie Nibelis se distingue par son expertise de 23 ans dans le domaine des ressources humaines. Cette solution complète traite 5 millions de bulletins de paie annuellement pour plus de 2000 sociétés clientes. La plateforme propose une gamme d'outils adaptés aux PME et ETI, avec une approche flexible selon les besoins spécifiques des entreprises.
La gestion automatisée des bulletins de salaire
La plateforme Nibelis automatise la création et la distribution des bulletins de paie. Le système intègre un self-service collaborateur et manager, permettant une gestion simplifiée des documents. Les utilisateurs profitent d'une interface intuitive pour le suivi des absences, des présences et la gestion des notes de frais. Cette automatisation s'accompagne d'un support juridique constant et de mises à jour réglementaires régulières.
La synchronisation des données sociales
Nibelis assure une synchronisation fluide des informations sociales grâce à sa compatibilité avec différents logiciels de gestion RH. La solution offre un reporting décisionnel avancé et s'adapte aux besoins internationaux via des partenariats avec Deel et Payrocks. Les entreprises peuvent choisir entre trois modes de gestion : déléguée, accompagnée ou autonome, selon leur niveau d'expertise et leurs besoins spécifiques.
La sécurité des données dans le cloud
La protection des informations constitue un enjeu majeur pour les entreprises utilisant des solutions cloud, particulièrement dans le domaine de la paie et des ressources humaines. Nibelis, avec son expertise de 23 ans dans le secteur, assure la sécurité des données de plus de 2000 sociétés clientes, gérant annuellement 5 millions de bulletins de paie.
Les mesures de protection des informations
L'infrastructure de Nibelis intègre des dispositifs avancés pour préserver la confidentialité des données sensibles. Le self-service collaborateur et manager bénéficient de connexions sécurisées. La plateforme garantit une protection optimale des documents électroniques, des bulletins de paie et des déclarations sociales. Le système assure la sauvegarde régulière des informations et permet une gestion des accès personnalisée selon les profils utilisateurs.
Les certifications et normes respectées
La solution Nibelis respecte les standards les plus stricts en matière de sécurité des données. La mise à jour réglementaire régulière assure la conformité avec les évolutions législatives, notamment la loi DDADUE 2024. Le système maintient des normes élevées pour la gestion administrative, le reporting décisionnel et le traitement des données internationales, renforcées par des partenariats stratégiques avec Deel et Payrocks. Cette rigueur permet aux PME et ETI de gérer leurs ressources humaines en toute sérénité.
Les avantages pour les ressources humaines
La transformation digitale des ressources humaines avec Nibelis apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises. Cette solution, forte de 23 ans d'expertise, répond aux besoins de plus de 2000 sociétés clientes, des PME aux ETI, en proposant une gestion intégrée des données RH.
La simplification des tâches administratives
Le système Nibelis facilite la gestion administrative quotidienne grâce à ses modules self-service collaborateur et manager. Les fonctionnalités incluent la génération automatique des bulletins de paie, le suivi des absences et la gestion des notes de frais. Les mises à jour réglementaires sont assurées par le support juridique intégré, garantissant une conformité permanente des processus RH.
Le gain de temps dans la gestion documentaire
La plateforme assure un traitement efficace des documents avec la production de 5 millions de bulletins de paie annuels. Les outils de reporting décisionnel permettent une analyse rapide des données RH. L'intégration avec d'autres logiciels de gestion RH optimise la circulation des informations. La solution propose différents modes d'accompagnement selon les besoins : gestion déléguée, accompagnée ou autonome, offrant une flexibilité adaptée à chaque organisation.
L'impact sur la performance des équipes RH
La mise en place du coffre-fort numérique Nibelis transforme la gestion quotidienne des équipes RH. Fort de 23 ans d'expertise en paie et RH, Nibelis accompagne plus de 2000 sociétés dans l'optimisation de leurs processus administratifs. Les équipes RH bénéficient d'une solution complète incluant la gestion administrative, le reporting et les modules self-service.
L'optimisation du processus de recrutement
La solution Nibelis simplifie le processus de recrutement grâce à ses fonctionnalités d'onboarding et d'offboarding. Les équipes RH gagnent en efficacité avec une gestion dématérialisée des documents et un suivi automatisé des candidatures. Le système permet une intégration fluide des nouveaux collaborateurs, avec un accès direct aux informations via le self-service. Cette digitalisation réduit le temps consacré aux tâches administratives et facilite la constitution des dossiers du personnel.
L'amélioration du suivi des formations
Le module formation de Nibelis révolutionne la gestion des compétences au sein des entreprises. Les équipes RH disposent d'outils performants pour planifier, suivre et évaluer les formations. La plateforme assure un suivi précis des parcours formatifs, la gestion des entretiens et le développement des compétences. Avec une capacité de traitement de 5 millions de bulletins de paie par an, le système garantit une gestion administrative rigoureuse tout en facilitant le reporting décisionnel pour les responsables RH.
L'accompagnement et le support technique
Nibelis s'engage à offrir un service d'accompagnement complet pour optimiser l'utilisation de ses solutions de paie et ressources humaines. Avec 23 années d'expertise et plus de 2000 sociétés clientes, l'entreprise a développé une approche personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques des PME et ETI.
La formation des utilisateurs à la plateforme
La formation constitue un axe majeur dans la stratégie d'accompagnement de Nibelis. Les équipes proposent des sessions adaptées aux différents modules : self-service collaborateur, self-service manager et gestion des notes de frais. Les utilisateurs apprennent à maîtriser les fonctionnalités essentielles comme la génération des bulletins de paie, le suivi des absences et la création de reportings décisionnels. Les formations intègrent également l'utilisation des outils de gestion administrative et les mises à jour réglementaires.
La disponibilité du service client
Grâce à ses 8 agences réparties en France, Nibelis assure une proximité géographique avec ses clients. Le service client accompagne les utilisateurs dans la gestion quotidienne de la paie, les déclarations sociales et l'utilisation des différents modules SIRH. L'assistance technique s'étend aussi aux aspects juridiques avec un support dédié aux évolutions réglementaires. Les clients bénéficient d'un suivi personnalisé selon leur mode de gestion choisi : déléguée, accompagnée ou autonome. Cette organisation permet de traiter efficacement les 5 millions de bulletins de paie générés annuellement.
